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Zahlungsdaten von Zahlungsdienstleistern wie Stripe, Shopify, GoCardless, Mollie und Co. automatisch abrufen, individuell aufbereiten und in das Rechnungswesen übermitteln.
Die Herausforderung
Zahlungsanbieter wie Stripe und Shopify ermöglichen eine vollständig integrierte Abwicklung von Bestellprozessen. Dabei werden sowohl Zahlungs- als auch Rechnungsdaten für jede Transaktion automatisch bereitgestellt.
Die zentrale Herausforderung in der Finanzbuchhaltung besteht darin, diese Rechnungs- und Zahlungsdaten effizient abzugleichen und korrekt zu verbuchen. Weitere Informationen zu der vollständigen Integration von Rechnungs- und Zahlungsdaten finden Sie in unserer Best-Practice für Shopsysteme.
Dieser Artikel bezieht sich auf die Integration von Zahlungsdaten unterschiedlicher Zahlungsdienstleister. In diesem Fall beziehen Sie Ihre Rechnungsausgänge aus einer anderen Quelle (z.B. ERP-System) und benötigen ausschließlich die Zahlungsdaten.
Unsere konkrete Lösung
Wir lösen diese Herausforderungen für Ihre Buchführung ganzheitlich. Das bedeutet: Wir rufen Ihre Daten automatisiert aus Stripe und Shopify ab, prüfen sie umsatzsteuerlich und verbuchen die Rechnungsdaten korrekt als Erlöse. Darüber hinaus gleichen wir Zahlungseingänge automatisch mit Ihren Buchungsdaten effizient, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand ab.
Schritt-für-Schritt Umsetzung
Zahlungsdienstleister anbinden
Integrieren Sie Ihren Zahlungsdienstleiter ganz einfach über den Anbindungsdialog und lassen Sie sich dazu bei Bedarf von unseren Anleitungen führen.
Aufbereitung der Rohdaten
Häufig können aus den Vorsystemen umfangreiche Informationen über Zahlungen abgerufen werden. So rufen wir Auszahlungs-IDs (Payouts), Rechnungsnummern und weitere Daten aus den Vorsystemen ab und fügen diese an die Buchungssätze an. Darüber hinaus können Sie natürlich jederzeit auch individuelle Änderungen vornehmen.
Verbuchung der Zahlungen, Gebühren, etc.
In einer Zahlung stecken meist mehrere Kosten und Zahlungspositionen. Beispielsweise werden bei Zahlungsdienstleistern häufig Gebühren und Provisionspositionen von den Zahlungen abgezogen. Wir listen all diese Positionen auf und kontieren sie automatisiert.
Übermittlung der vollständigen Buchungssätze an das Rechnungswesen
Nachdem die Buchführung eingerichtet ist, können die Buchungssätze an das Rechnungswesen übermittelt werden. Auf Wunsch kann der Übermittlungsprozess auch automatisch an einem bestimmten Tag im Monat ausgeführt werden.
Eingesetzte Services
Möchten Sie mehr erfahren?
Diese Best-Practice zeigt nur die praktischen Umsetzungsmöglichkeiten. In unserer Dokumentation erfahren Sie alle Details über die technische Umsetzung und in unseren Anleitungen finden Sie konkrete Schritt-für-Schritt-Hilfestellungen.