Komplexe E-Commerce-Transaktionen automatisch korrekt verbuchen
Von Zahlung bis Umsatzsteuer
Mit Shopify und Stripe sowohl Zahlungsdaten als auch Rechnungsdaten automatisch abgleichen und in das Rechnungswesen übermitteln.
Die Herausforderung
Zahlungsanbieter wie Stripe und Shopify ermöglichen eine vollständig integrierte Abwicklung von Bestellprozessen. Dabei werden sowohl Zahlungs- als auch Rechnungsdaten für jede Transaktion automatisch bereitgestellt. Die zentrale Herausforderung in der Finanzbuchhaltung besteht darin, diese Rechnungs- und Zahlungsdaten effizient abzugleichen und korrekt zu verbuchen.
Insbesondere die korrekte Verbuchung von B2B- und B2C-Erlösen im Inland, EU-Ausland und Drittland erfordert fundiertes umsatzsteuerliches Fachwissen zur richtigen Einordnung der Umsätze.
Unsere konkrete Lösung
Wir lösen diese Herausforderungen für Ihre Buchführung ganzheitlich. Das bedeutet: Wir rufen Ihre Daten automatisiert aus Stripe und Shopify ab, prüfen sie umsatzsteuerlich und verbuchen die Rechnungsdaten korrekt als Erlöse. Darüber hinaus gleichen wir Zahlungseingänge automatisch mit Ihren Buchungsdaten ab und das effizient, zuverlässig und ohne manuellen Aufwand.
Schritt-für-Schritt Umsetzung
Zahlungsdaten und Rechnungsdaten abrufen
Einmal integrierte Konten ermöglichen den Abruf von Daten in Echtzeit sowie den Zugriff auf historische Daten aus mehr als einem Jahr in der Vergangenheit. Je nach Bedarf können Zahlungsdaten und/oder Rechnungsdaten vollständig abgerufen werden.
Aufbereitung der Daten für den Abgleich
Nach Wunsch und Bedarf können die Rohdaten der Zahlungsdienstleister individuell in dem DATEV Format aufbereitet und angepasst werden. Damit ermöglichen wir Ihnen maximale Flexibilität für komplexe Strukturen und individuelle Anforderungen. So können Sie die Daten beispielsweise für ERP-Systeme zuschneiden, um einen automatischen Abgleich der Daten in der Buchführung zu erhalten, ohne Datensätze nochmal manuell konvertieren zu müssen.
Verbuchung der Umsatzerlöse
Wenn Sie Rechnungsdaten abrufen, prüfen wir diese automatisch anhand eines umsatzsteuerlichen Prüfschemas. So stellen wir eine korrekte umsatzsteuerliche Verbuchung Ihrer Umsatzerlöse sicher. Konkret können B2C- und B2B-Umsätze aus dem Inland, dem EU-Ausland sowie aus Drittländern korrekt verarbeitet und verbucht werden. Damit gewährleisten wir, dass sowohl Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, als auch One-Stop-Shop (OSS)-Erklärungen effizient und fehlerfrei erstellt werden.
Automatischer Abgleich der Zahlungs- und Rechnungsdaten
Der automatische Abgleich von Zahlungs- und Rechnungsdaten ist ein zentraler Schritt in der automatisierten Buchführung. Dabei zerlegen wir jede Sammelzahlung (Payout) in die entsprechenden Einzeltransaktionen und berücksichtigen den Abzug von Gebühren sowie weiteren Abgaben im Settlement Report. So verbuchen wir Umsatzerlöse, Stornierungen und Rückerstattungen sowie Zahlungseingänge und Rückzahlungen automatisch, zuverlässig und in Echtzeit. Auch bei hohen Transaktionsvolumina und großen Datenmengen.
Übermittlung der vollständigen und ausgezifferten Buchungssätze an das Rechnungswesen
Nach Erstellung der Buchungssätze werden die Daten automatisiert an das Rechnungswesen übermittelt. Auf Wunsch kann der Übermittlungsprozess auch automatisch an einem bestimmten Tag im Monat ausgeführt werden.
Eingesetzte Services
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Diese Best-Practice zeigt nur die praktischen Umsetzungsmöglichkeiten. In unserer Dokumentation erfahren Sie alle Details über die technische Umsetzung und in unseren Anleitungen finden Sie konkrete Schritt-für-Schritt-Hilfestellungen.