Bankkonten europaweit anbinden und Transaktionen automatisch verbuchen
Mit einer Lizenz können Sie unbegrenzt viele Bankkonten aus ganz Europa zum gleichen Preis anbinden und die Transaktionsdaten automatisch mit den offenen Posten Ihres Rechnungswesens abgleichen.
Die Herausforderung
Bei allen Kreditinstituten ist der elektronische Abruf von Banktransaktionen kostenpflichtig und richtet sich nach der Anzahl der angebundenen Konten. Zusätzlich müssen die erforderlichen Schnittstellen über vertragliche Vereinbarungen angebunden und im Backend der Bank eingerichtet werden (Datenaustausch unter Einbindung von Service-Rechenzentren, SRZ). Dies führt häufig zu einem langwierigen und kostenintensiven Prozess.
Zudem bieten weder Kreditinstitute noch die DATEV technischen Support bei Problemen im Zusammenhang mit Dateiformaten (z. B. bei der Umwandlung von MT940 in CAMT-Formate).
Des Weiteren ist die Auswahl der Bankkontenanbindungen stark auf deutsche Kreditinstitute beschränkt, sodass viele Unternehmen keinen automatischen Zugriff auf ihre ausländischen Bankkonten haben.
Unsere konkrete Lösung
Mit unserer Lösung können Sie Bankkonten aus einer Vielzahl europäischer Kreditinstitute integrieren. Innerhalb eines gebuchten Pakets lassen sich unbegrenzt viele Konten anbinden und abrufen. Und das ganz ohne zusätzliche Kosten pro Konto oder Transaktion. Darüber hinaus gleichen wir die Transaktionsdaten automatisch mit den offenen Posten Ihres Rechnungswesens ab und erstellen passende Kontierungsvorschläge in Form von Buchungssätzen.
Schritt-für-Schritt Umsetzung
Banktransaktionen abrufen
Wählen Sie ein Bankkonto aus über 9.000 Kreditinstituten europaweit aus. Loggen Sie sich ein und verbinden Sie das Konto. Das Konto wird vom Nutzer einmal freigegeben und kann dann — je nach technischer Schnittstelle — bis zu 180 Tage automatisch abgerufen werden.
Offener-Posten-Abgleich
Wir rufen bereits gebuchte offene Posten aus dem Rechnungswesen ab und gleichen sie automatisch mit Banktransaktionen ab. Dabei erfolgt eine automatische Kontierung sowie die Anreicherung der Zahlungsdaten um Rechnungsnummern sowie weitere relevante Merkmale.
Übermittlung der Buchungssätze an das Rechnungswesen
Nach dem automatischen Abgleich werden die Buchungssätze an das Rechnungswesen übermittelt. Auf Wunsch kann der Abgleich- und Übermittlungsprozess auch automatisch an einem bestimmten Tag im Monat ausgeführt werden.