Datenservice Export Rechnungswesen
bestellen & einrichten
Das Einrichten des DATEV Datenservice Export Rechnungswesens kann und sollte von Ihrer Steuerkanzlei durchggeführt werden.
Im folgenden stellen wir Ihnen eine verkürzte Version der Anleitung mit den wesentlichen - und im Normalfall gängigen - Schritten vor.
Sollten Sie weitere Informationen benötigen, oder spezifische Probleme auftreten, finden Sie hier die vollständige Anleitung.
Mandanten auswählen
Starten Sie den DATEV Arbeitsplatz und suchen Sie in der Mandantenübersicht nach Ihrem Mandanten. Überprüfen Sie die Auswahl des Mandanten anhand der Berater- & Mandantennummer. Vergewissern Sie sich auch, dass ein Rechnungswesenbestand für diesen Mandanten vorhanden ist.
Berater- & Mandantennummer sollten mit jenen im BEOH Link übereinstimmen. Bevor Sie fortfahren, sollten Sie sicher sein, dass die Nummern mit der bei uns gebuchten Lizenz übereinstimmen.
MyDATEV Mandantenregistrierung starten
Klicken Sie im DATEV Arbeitsplatz unter Kontextbezogene Links auf MyDATEV Mandantenregistrierung. Jetzt öffnet sich Ihr Browser und die Webseite "Mandant für DATEV Cloud-Lösung registrieren". Hier können Sie direkt auf Registrierung starten klicken.
Wählen Sie in der Produktsuche den DATEV Datenservice Export Rechnungswesen aus. Sollte dieser Service bereits registriert sein, können Sie die Mandantenregistrierung überspringen. In diesem Fall können Sie mit Schritt4 - Administration der Berechtigungen fortfahren.
Die Anwendung MyDATEV Mandantenregistrierung können Sie nur öffnen, wenn Sie sich mit der DATEV Smartcard oder dem DATEV miDentity Sick anmelden.
Beraternummer überprüfen & Service bestellen
Wenn bereits eine mandantengenutzte Beraternummer existieren, sollten Sie "Bestehende mandantengenutze Beraternummer und Zugangsmedium wiederverwenden" auswählen. Andernfalls können Sie mit "Neue mandantengenutzte Beraternummer vergeben" eine neue Beraternummer für den DATEV Mandanten ausählen. Wählen Sie dann unter Geschäftsbeziehung den Punkt Leistungsverbund aus, und klicken Sie auf "weiter zur Bestellung".
Leistungsverbund: Rechnungsstellung über die KanzleiMitgliedgebundenes Mandantengeschäft: Rechnungsstellung über den Mandanten
Administration der Berechtigungen
Sollten Sie administratoren Rechte für die DATEV Rechteverwaltung Online besitzen, können Sie die Berechtigungen selbst durchführen. Andernfalls sollten Sie einen berechtigten Administrator kontaktieren, damit dieser diesen Schritt für Sie übernimmt.
Öffnen Sie die DATEV Rechteverwaltung Online und wählen Sie den Benutzer, der sich auf dem BEOH Link einloggt um die manuelle oder automatische Übermittlung einzurichten und durchzuführen. Aktivieren Sie für diese Benutzer die Berechtigung "Datenservice Export Rechnungswesen" unter "Rechnungswesen". Stellen Sie dabei sicher, dass hier wieder die richtigen Berater- & Mandantennummern eingetragen sind.
Sollten Sie noch keine Erfahrung mit der Vergabe von Berechtigungen haben, können Sie sich unter diesem Hilfe-Dokument der DATEV näher informieren:
Definition und Einrichtung der Rechtevorlagen
Bestellung abschließen
Nun haben Sie die Berechtigungen für alle DATEV Zugänge erfolgreich erteilt, oder Sie haben einen Administrator informiert und diesen Schritt übersprungen. Als nächstes können Sie den Bestellvorgang mit einem klick auf den Button "kostenpflichtig bestellen" abschließen.
Sollten im Verlauf des Bestellvorgangs Probleme auftreten oder der Service nicht funktionieren, empfehlen wir Ihnen in den Hilfe-Dokumenten der DATEV nachzuschlagen.
Wissensplattform der DATEV
Zusätzlich können Sie sich unter folgendem Link, das offizielle Video über den Bestellprozess der Services ansehen. DATEV Video
Und so wenden Sie den Datenservice Export Rechnungswesen an
Weitere Informationen zu dem Übermittlen der Daten aus dem Rechnungswesen in das DATEV-RZ finden Sie hier.